Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z serwisem Invental jest:

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach serwisu możemy przetwarzać m.in.:

• adres e-mail i dane konta użytkownika (imię, nazwa firmy),
• adres IP i dane techniczne urządzenia oraz przeglądarki,
• logi systemowe (np. data logowania, operacje w magazynie),
• zdjęcia, rysunki i pliki dodawane przez użytkownika do systemu,
• dane magazynowe wprowadzone przez użytkownika (wymiary, materiały, lokalizacje itd.).

3. Cele przetwarzania danych

Dane przetwarzamy w celu:

• świadczenia usług i obsługi kont użytkowników,
• zapewnienia bezpieczeństwa systemu i zapobiegania nadużyciom,
• wykonywania kopii bezpieczeństwa,
• kontaktu z użytkownikami (w tym obsługa zgłoszeń na pomoc@invental.pl),
• prowadzenia statystyk i ulepszania serwisu,
• działań marketingowych i newslettera — wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika.

4. Podstawa prawna

Dane przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — realizacja umowy / świadczenie usługi,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (np. bezpieczeństwo, logi),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (np. marketing, opcjonalne cookies analityczne).

5. Hosting i bezpieczeństwo

1. Serwis hostowany jest na serwerach zewnętrznego dostawcy hostingu na terenie Unii Europejskiej lub z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony danych.
2. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka (m.in. szyfrowanie transmisji SSL, hasła hashowane, kopie zapasowe).
3. Dostęp do danych mają wyłącznie uprawnione osoby — administrator i upoważnieni pracownicy/współpracownicy.

6. Okres przechowywania

1. Dane konta przechowujemy przez czas trwania umowy (korzystania z serwisu) oraz po jej zakończeniu — przez okres wynikający z przepisów prawa lub do momentu przedawnienia roszczeń.
2. Logi techniczne mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa (zwykle do 12 miesięcy, o ile dłuższy okres nie wynika z prawa).
3. Kopie zapasowe mogą zawierać dane przez ograniczony czas po usunięciu konta.

7. Usunięcie danych

1. Użytkownik może zażądać usunięcia konta, kontaktując się z administratorem.
2. Po usunięciu konta dane są usuwane, z wyjątkiem danych wymaganych przez przepisy prawa (np. rozliczenia) lub tymczasowo obecnych w kopiach bezpieczeństwa.

8. Prawa użytkownika

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Wnioski realizujemy pod adresem: pomoc@invental.pl.

9. Pliki cookies

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się na stronie Pliki cookies. W skrócie: używamy cookies niezbędnych do działania serwisu (sesja); w przyszłości mogą zostać uruchomione narzędzia analityczne lub marketingowe — wyłącznie zgodnie z Twoją zgodą.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

pomoc@invental.pl